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Transparenzerklärung

Betrifft alle Kommunikationsmaßnahmen und Marketing-Kampagnen des Vereins VielfaltsZentrum, die hieraus Bezug nehmen (Artikel 12 – 14 DSGVO)

(Diese Seite wird regelmäßig überarbeitet und ergänzt bzw. angepasst.)

Anwendungsbereich, Personen- und Gesetzesbezeichnungen

(1) Diese Transparenzerklärung richtet sich an alle Personen, deren personenbezogene Daten wir im Rahmen unserer geschäftlichen und vereinsmäßigen Tätigkeiten verarbeiten. Dies gilt jedoch nur,

a) wenn wir im Rahmen der Erklärungen bei einer Kampagne auf diese Erklärung hier Bezug nehmen und

b) nur soweit diese Personen sich innerhalb der Europäischen Union befinden und

c) sofern die hier beschriebenen Verarbeitungsvorgänge im Zusammenhang damit stehen, den betroffenen Personen in der Europäischen Union Waren oder Dienstleistungen anzubieten, unabhängig davon, ob von diesen betroffenen Personen eine Zahlung zu leisten ist, oder das Verhalten betroffener Personen zu beobachten, soweit ihr Verhalten in der Union erfolgt.

(2) Für alle anderen natürlichen Personen gilt die Erklärung lediglich in tatsächlicher Hinsicht, aber nicht hinsichtlich der genannten Rechtsvorschriften (insbesondere Artikel 6 DSGVO) und der eingeräumten Rechte („Welche Rechte haben Sie?“).

(3) Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter und Sprachformen und sind stets mit dem Zusatz „(m/w/d)“ zu verstehen.

Gern informieren wir Sie wie folgt: Sämtliche Bezüge zur DSGVO verstehen sich stets als Normen in Verbindung mit Artikel 3 Absatz 2 DSGVO.

Übersicht der genutzten Dienste und Aktivitäten

Diese Erklärung betrifft und umfasst jeweils folgende Aktivitäten:

  • Website & CRM: Nutzung von WBS (Worldsoft Business Suite) und WSW (Worldsoft Suite Wizard) https://www.worldsoft-wbs.com/
  • Newsletter und E-Mail-Marketing: Kampagnen, die ausschließlich mittels WSW (Worldsoft Suite Wizard) https://worldsoft.info/datenschutz-provider versendet werden.
  • Zahlungsabwicklung via Stripe (Kreditkarte, Apple Pay, etc.)
  • Zur Abwicklung von Zahlungen (z.B. Förderbeiträge für digitale Produkte) nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe. Anbieter ist die Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Wenn Sie über diesen Weg zahlen, werden Ihre Zahlungsdaten (z.B. Name, Betrag, Kontodaten/Kreditkartendaten) direkt über Stripe verarbeitet. Die Datenübermittlung an Stripe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Stripe übermittelt Daten unter Umständen auch in die USA. Die Datentransfers stützen sich auf das „EU-US Data Privacy Framework“. Weitere Details: https://stripe.com/de/privacy.
  • Zahlungsabwicklung via Banküberweisung
  • Wir versenden unsere Beitragsbestätigungen und Rechnungen mit der Hauptgeschäftsverbindung zu unserem Vereinskonto bei der Bank Revolut, IBAN: LT27 3250 0219 7291 9830, Swift/BIC: REVOLT21. Wenn Sie über diesen Weg zahlen, wird damit über den Zahlungspartner dokumentiert, ob, was und wann eine Zahlung eingegangen ist.
  • Bestellungen über Digistore24 (Wiederverkäufer)
  • Sie können in einigen Fällen bestimmte Produkte und/oder Dienstleistungen (z.B. Affiliate-Angebote) bei Digistore24, einem sog. Wiederverkäufer (Reseller), bestellen. Vertragspartner ist in diesem Fall Digistore24 und nicht wir. Anbieter ist die Digistore24 GmbH, St.-Godehard-Straße 32, 31139 Hildesheim (Deutschland). Wenn Sie einen Zugang zu Produkten und/oder Dienstleistungen über Digistore24 erwerben, verarbeiten wir die Daten, die der Anbieter uns zum Zweck der Begründung, Durchführung und Beendigung dieses Vertrages zur Verfügung stellt (Name, Adresse, Rechnungsdaten, Vertragslaufzeit). Die Datenschutzerklärung dieses Anbieters finden Sie hier: https://www.digistore24.com/page/privacy.
  • Kommunikation: Telefonkontakte, WhatsApp-Nachrichten und andere Messenger sowie Postsendungen.

Verantwortlicher, Hinweise über gemeinsame Verantwortlichkeit

(1) Verantwortlicher i.S.v. Artikel 4 Ziffer 7 DSGVO für die Verarbeitung ist:

VielfaltsZentrum (ZVR-Zahl: 1089912727)

Kaiser-Ebersdorfer Straße 187, 1110 Wien, Österreich

Vertreten durch: Hermine Schwarz (Präsidentin)

Telefon: +43 660 1223217

E-Mail: verein@vielfaltszentrum.at

(2) Bei einigen Maßnahmen und Kampagnen sind wir mit weiteren Unternehmen gemeinsam für die Verarbeitung verantwortlich. Hierauf weisen wir in der Regel bei der jeweiligen Kampagne ausdrücklich hin. Unserer gesetzlichen Verpflichtung folgend (Artikel 26 Absatz 2 DSGVO) informieren wir Sie: Die Erfüllung der gesetzlichen Pflichten obliegt sowohl uns als auch anderen, mit uns gemeinsam Verantwortlichen. Insbesondere werden wir beide Ihre Auskunfts-, Berichtigungs-, Löschungsansprüche sowie Widerspruchserklärungen entgegennehmen und gemeinsam bearbeiten. Die Sicherung Ihrer Daten gemäß Artikel 32 DSGVO obliegt uns jeweils einzeln.

Rechte der Betroffenen

(1) Betroffene haben mit Blick auf die zu ihrer Person verarbeiteten, personenbezogenen Daten nach der DSGVO mehrere Rechte, insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft über die gespeicherten, personenbezogenen Daten,
  • Berichtigung unrichtig gespeicherter, personenbezogener Daten,
  • Löschung personenbezogener Daten, für deren weitere Speicherung es keine Erlaubnisgrundlage gibt,
  • Einschränkung der Verarbeitung der gespeicherten, personenbezogenen Daten,
  • Datenübertragbarkeit,
  • eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz.

(2) Soweit die Tatbestandsvoraussetzungen der jeweiligen Ansprüche gegeben sind und wir Sie identifizieren können, werden wir Ihre Ansprüche zeitnah erfüllen.

Automatisierte Entscheidungsfindung, einschl. Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt. Ein Profiling findet ebenfalls nicht statt.

Datenübermittlung an Stellen außerhalb der Europäischen Union

(1) Es besteht die Möglichkeit, dass wir personenbezogene Daten an Stellen übermitteln, die außerhalb der Europäischen Union sitzen (Drittlandstelle). In diesen Fällen garantieren wir nach Artikel 44 DSGVO, dass das Schutzniveau der Datenschutzgrundverordnung nicht unterschritten wird. Die betroffenen Unternehmen sind in der Regel Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks.

(2) Sofern wir uns auf einen Angemessenheitsbeschluss berufen, bedeutet dies, dass die Kommission beschlossen hat, dass das Drittland ein angemessenes Schutzniveau bietet (Artikel 45 DSGVO).

(3) Sofern wir uns auf EU-Standardvertragsklauseln berufen, hat sich die Drittlandstelle vertraglich zur Achtung des Schutzniveaus verpflichtet (Artikel 46 Abs. 1 und 5 DSGVO).

(4) Sofern wir uns darauf berufen, dass Sie in die Übermittlung eingewilligt haben, wurden Sie über mögliche Risiken informiert und haben dennoch zugestimmt (Artikel 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Nützliche Informationen per E-Mail

Sie haben die Möglichkeit, sich auf unseren Internetseiten in Verteiler einzutragen, über die wir in regelmäßigen Abständen nützliche Informationen per E-Mail versenden. Zu Beginn stellen Sie uns diejenigen Daten zur Verfügung, die wir zur Anmeldung abfragen (Double-Opt-In-Verfahren). Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns mitteilen (Name und E-Mail-Adresse) sowie Opt-In-Status-Daten. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO sowie Ihre Einwilligung.

Verarbeitungsvorgänge im berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

(1) Rechtsgrundlage für die jeweilige Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen zulässig, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen.

(2) Wir speichern die Daten, bis unser Zweck weggefallen ist oder Sie einen begründeten Widerspruch erhoben haben. Hiervon ausgenommen sind Daten, für die steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (z.B. 7 Jahre für Belege in Österreich) gelten.

*Hinweise zum Widerspruchsrecht

Soweit wir eine Datenverarbeitung auf ein berechtigtes Interesse stützen, haben Sie stets das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Eine formlose Nachricht an uns (verein@vielfaltszentrum.at) genügt. Wenn das berechtigte Interesse auf dem Interesse an Direktwerbung beruht, ist Ihr Widerspruch stets begründet.

Externer Rat bei Ihren Ansprüchen

Wenn Sie uns gegenüber Rechte geltend machen (z.B. Auskunftsersuchen), holen wir in einigen Fällen externen Rat ein (z.B. IT-Dienstleister, Datenschutzbeauftragte). Diese Dienstleister sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Bei Fragen zum Thema Transparenz im Zusammenhang mit unseren Leistungen kontaktieren Sie uns bitte.

Vielen Dank,

Ihr VielfaltsZentrum